Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Dejan Mitrović
c/o Slaviša Čolić
Barbara-von-Eck-Straße 5
93309 Kelheim
Deutschland

E-Mail: contact@hawzion.com. Datenschutzanfragen können Sie an diese Adresse oder über unsere Kontaktseite richten.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Cloudflare übernimmt Hosting und Netzwerksicherheit. Beim Abruf der Website werden technische Informationen verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser- und Geräteangaben sowie Sicherheitsereignisse. Dies dient der Bereitstellung, Verfügbarkeit und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website-Anwendung führt keine Datenbank für Kontaktnachrichten und protokolliert keine Nachrichteninhalte. Infrastrukturanbieter können technische Protokolle aufbewahren, soweit diese für den Dienstbetrieb, die Untersuchung von Vorfällen, die Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Die Aufbewahrung richtet sich nach diesen Zwecken und den einschlägigen Diensteinstellungen.

3. Kontaktformular und E-Mail

Unser Kontaktformular verwendet Microsoft Forms. Der Formularlink öffnet eine externe Microsoft-Seite; die Unternehmenswebsite bindet kein Microsoft-Formular und keine zugehörigen Skripte automatisch ein. Das Formular fragt nach E-Mail-Adresse und Nachricht; die Namensangabe ist freiwillig. Antworten werden direkt an Microsoft Forms übermittelt, nicht über einen E-Mail-Versanddienst der Unternehmenswebsite. Wir sehen die Antworten ein und erhalten Benachrichtigungen in unserem geschäftlichen Microsoft-365-Postfach.

Bei direkter E-Mail-Korrespondenz verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, freiwillig übermittelte Anhänge und Korrespondenzmetadaten. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen gewünschten Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten.

Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Websitebesuch. Ohne E-Mail-Adresse und ausreichende Informationen können wir möglicherweise nicht antworten. Übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsschlüssel, Zahlungskartendaten oder unnötigen sensiblen Angaben. Der öffentliche Formularlink macht eingereichte Antworten nicht öffentlich zugänglich.

4. Aufbewahrung

Formularantworten und Korrespondenz werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung der Anfrage erforderlich ist. Entfällt dieser Zweck, sind die Daten zu löschen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Aufbewahrung erfordern. Eine Nutzung bleibt dann auf diesen Zweck beschränkt. Sicherungskopien und technische Aufzeichnungen der Anbieter unterliegen den einschlägigen Lösch- und Sicherheitsregelungen der Dienste. Diese Kriterien bedeuten nicht, dass eine automatische Löschung eingerichtet ist.

5. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Empfänger sind die zur Bearbeitung befugten Personen sowie Cloudflare und Microsoft als Dienstleister einschließlich ihrer autorisierten Unterauftragsverarbeiter. Ihre Datenverarbeitungsbedingungen regeln die Verarbeitung in unserem Auftrag. Microsoft verarbeitet außerdem technische Informationen, die für Betrieb und Schutz seines eigenen Dienstes erforderlich sind.

Die Speicherung bei Microsoft Forms hängt von der Mandanten- und Dienstkonfiguration ab. Eine Website-Domain oder der Aufenthaltsort eines Besuchers belegt keinen Speicherort. Diese Erklärung verspricht keine ausschließlich innerhalb der EU stattfindende Speicherung oder Verarbeitung. Technische Verarbeitung, Support- oder Sicherheitsverarbeitung durch die Anbieter können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der USA, erfolgen. Soweit einschlägig, beruhen internationale Übermittlungen auf einem Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO oder Garantien gemäß Art. 46, etwa Standardvertragsklauseln. Informationen zu den einschlägigen Garantien beziehungsweise eine Kopie, soweit vorgeschrieben, können über unsere Kontaktadresse angefordert werden.

Informationen der Anbieter: Cloudflare-Datenverarbeitungsbedingungen, Microsoft-Datenverarbeitungsbedingungen, Microsoft-Datenschutzerklärung und Informationen zur Forms-Datenspeicherung.

6. Cookies und automatisierte Entscheidungen

Der Code der Unternehmenswebsite enthält keine Werbepixel und keinen zusätzlichen Dienst zur verfolgenden Besucheranalyse. Erforderliche Sicherheitstechnologien der Infrastruktur können dennoch eingesetzt werden. Für die externe Forms-Seite gelten die einschlägigen Microsoft-Dienstinformationen. Anfragen führen nicht automatisch zur Anmeldung für Werbung. Wir verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Einwilligung die Rechtsgrundlage bildet, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Staat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Bayern beaufsichtigt das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht nichtöffentliche Stellen.